Firma „OLIMP Purchasing Management ” jest pierwszą w Polsce profesjonalną i niezależną spółką świadczącą w sposób komplementarny – w formie outsourcingu usługi z zakresu zakupów wszelkich produktów, towarów i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania każdej jednostki organizacyjnej bez względu na jej wielkość czy status prawny.

Podstawową ideą przyświecającą firmie „OLIMP Purchasing Management” jest dostarczenie każdemu podmiotowi gospodarczemu, działającemu na terenie Rzeczpospolitej Polski i/lub Unii Europejskiej, niezależnie od rodzaju i charakteru prowadzonej działalności - najlepszego produktu/ towaru czy usługi - po najniższych cenach.

Nasza działalność koncentruje się na outsourcingu wszelkich procesów zakupowych. Outsourcing jest dziś rozwiązaniem zarządczym wykorzystywanym powszechnie przez zarówno małe jak i duże jednostki organizacyjne na całym świcie. Współczesny outsourcign uważany jest za główne narzędzie biznesowe służące poprawie konkurencyjności, wydajności i efektywności organizacji.

Poprzez profesjonalnie prowadzone przetargi publiczne i niepubliczne – w ramach outsourcingu procesów zakupowych - jesteśmy w stanie zaoferować naszym Kontrahentom najbardziej optymalną ofertę na rynku.

W ramach kompleksowej obsługi zapewniamy:

A. Budowę kompetencji outsourcingowych w organizacji:

• zdefiniowanie dziedzin, które nie są bezpośrednio związane z core businessem, wydzielenie tych obszarów i znalezienie nowych rozwiązań,
• analizę systemu zakupowego w firmie i pozycjonowanie dokonywanych zakupów,
• analizy kosztów aktualnie funkcjonujących umów handlowych,

B. Opracowanie oceny procesów zakupowych i modelowanie kierunków rozwoju outsorcingu:

• doradztwo w procesie optymalizacji kosztów zakupowych na podstawie analizy zagrożeń i szans, określenie dźwigni optymalizacji kosztów i wysokości oczekiwanego zwrotu z inwestycji (ROI),
• projekt optymalnego uporządkowania systemu zakupowego, dostosowanego do indywidualnych potrzeb biznesowych i celów outsourcingu,

C. Realizowanie przetargów i negocjacji w ramach sprecyzowanych obszarów zakupowych:

• identyfikowanie obszaru zakupów z rekomendacją do renegocjacji warunków kontraktów,
• określenie płaszczyzn zakupowych ze wskazaniem na zmianę dostawcy,
• przeprowadzenie przetargu (publicznego/niepublicznego) i dokonanie wyboru najkorzystniejszej biznesowo oferty,
• opracowanie zapisów kontraktu pomiędzy stronami (Kontrahent, Dostawca),
• zorganizowanie podpisania umowy,

D. Przejęcie obowiązków wdrożenia i administrowania zakupów outsoursowanych:

• przejęcie kontroli realizacji zapisów podpisanych umów, poprzez monitorowanie terminowości, zgodności, jakości dostaw, terminów i prawidłowości wartości fakturowanych, należnych upustów, zrealizowanych limitów, itd., a w efekcie monitorowanie strumienia zakupów, zużycia i poziomu potrzeb,
• dokonywanie oceny Dostawcy w zakresie stopnia wywiązywania się z zapisów umowy,
• bieżące, pełne zarządzanie (administrowanie) zawartymi umowami.
  
  

kompleksową obsługę realizowaną:

• indywidualnie do każdego zakupu (jednego lub kilku),
• dla wszystkich procesów zakupowych,

skorzystać z części oferowanych usług:

• indywidualnie do każdego zakupu (jednego lub kilku),
• dla wszystkich procesów zakupowych.